Datenschutz-Vorlagen

Vorlage für eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung — anpassbar für KMU mit üblichen Web-Diensten (Hosting, Analytics, Kontaktformular, Newsletter).

ℹ Muss an Ihr Unternehmen und Ihre Dienste angepasst werden.

Strukturvorlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. Mit Muster-Einträgen für typische KMU-Verarbeitungen.

ℹ Enthält 12 typische Verarbeitungstätigkeiten zum Anpassen.

Standardvertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Dienstleister geeignet, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten.

ℹ Art. 28 Abs. 3 DSGVO-konform, mit Anlage für Technische Maßnahmen.

Dokumentationsvorlage für TOM nach Art. 32 DSGVO. Mit Checkliste für Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit.

ℹ Kann als Anlage zum AVV oder als eigenständiges Dokument verwendet werden.

Vorlage für eine datenschutzkonforme Einwilligung zum Newsletter-Versand. Inkl. Muster für Double-Opt-in-Bestätigungsmail.

ℹ Double-Opt-in ist in Deutschland Best Practice und vor Gericht besser durchsetzbar.

Professionelle Antwortvorlage auf Auskunftsersuchen Betroffener. Für den Fall, dass jemand fragt, welche Daten Sie über ihn gespeichert haben.

ℹ Frist: 1 Monat ab Eingang der Anfrage (verlängerbar auf 3 Monate).

Vorlage für die Meldung einer Datenpanne an die Datenschutzbehörde. Deckt alle Pflichtangaben nach Art. 33 Abs. 3 DSGVO ab.

ℹ Frist: 72 Stunden ab Kenntnisnahme des Vorfalls.

Schriftliche Verpflichtung für Mitarbeitende auf den Datenschutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

ℹ Sollte bei Einstellung und bei wesentlichen Systemveränderungen unterschrieben werden.