Datenschutzinformation für Mandanten
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Beratungsverhältnis gemäß Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
AGIDAT
Jan Wandrey
E-Mail: jw@agidat.de
Web: www.agidat.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen des Beratungsmandats verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Vertragsdaten: Mandatsvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungen
- Unternehmensbezogene Daten: Informationen über Ihre Organisation, Prozesse, Systeme, soweit für die Beratung erforderlich
- Personenbezogene Daten Dritter: Soweit Sie uns im Rahmen der Beratung Daten Ihrer Mitarbeitenden, Kunden oder Geschäftspartner übergeben — nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich zum Beratungszweck
Wir erheben und verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die für die konkrete Beratungsleistung erforderlich sind (Grundsatz der Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erbringung der Beratungsleistung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht, §§ 238 ff. HGB) |
| Kommunikation und Terminvereinbarung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Dokumentation und Qualitätssicherung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
4. Speicherdauer
Mandantendaten werden für die Dauer des Beratungsmandats und darüber hinaus aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO)
- Geschäftsbriefe und Korrespondenz: 6 Jahre (§ 147 AO)
- Beratungsdokumentation ohne steuerliche Relevanz: 3 Jahre nach Mandatsende
- Daten ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Löschung nach Mandatsende
5. Empfänger und Weitergabe
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden (z. B. Cloud-Dienste, Buchhaltungssoftware) — stets auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Siehe Subprozessoren-Liste auf unserer Trust-Seite.
- Gesetzliche Pflichten: An Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber AGIDAT folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: dsb@agidat.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
AGIDAT setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.